Informativa sulla privacy
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016
Sociosfera ONLUS Società Cooperativa Sociale con sede legale in Via Antonio Gramsci 9 – 20831 Seregno (MB) P.I. 02796480966 (in seguito, “TITOLARE”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali:
• identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti di contatto dei Suoi familiari o referenti, data di nascita) in seguito “DATI PERSONALI”
da Lei comunicati in occasione di trattative precontrattuali e/o della conclusione di contratti per i servizi o prestazioni in genere del Titolare. Nella presente informativa si fa riferimento genericamente ai Suoi DATI per indicare l’insieme dei dati da lei forniti.
2. Finalità del trattamento
I Suoi DATI sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso in funzione di quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lettera b del GDPR, poiché il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, per le seguenti Finalità:
i. adempiere agli obblighi amministrativi e contabili, fiscali e tributari derivanti da rapporti con Lei in essere
ii. adempiere agli obblighi precontrattuali, concludere i contratti per i servizi del Titolare che non comportano il trattamento di dati particolari
B) senza il Suo consenso espresso in funzione di quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lettera c del GDPR, poiché il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, per le seguenti Finalità:
i. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
ii. esercitare i diritti del Titolare (come, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio)
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi DATI è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi DATI sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico ed automatizzato.
Il Titolare tratterà i Suoi DATI per adempiere alle Finalità di cui al punto 2.A, 2.B, per il tempo necessario al compimento del contratto in essere ed in ogni caso per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto tra le parti salvo differenti disposizioni di legge.
Il Titolare conserverà i dati in ogni caso rispettando il principio di minimizzazione di cui all’art. 5, comma 1, lett. c) del GDPR.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 della presente informativa:
• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati, delegati interni del trattamento, amministratori di sistema o Responsabili esterni.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a:
• Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I Suo dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui agli artt. 2.A, 2.B è obbligatorio in quanto la gestione dei dati raccolti per le finalità legate alla prestazione richiesta è indispensabile per erogare la prestazione stessa, ed un eventuale mancato conferimento non consentirebbe l’erogazione del servizio.
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art.15 e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i seguenti diritti:
i. Diritto di rettifica (art. 16)
ii. Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio») (art. 17)
iii. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18)
iv. Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento (art. 19)
v. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
vi. Diritto di opposizione (art. 21)
vii. nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
• una raccomandata a.r. a Sociosfera ONLUS Società Cooperativa Sociale con sede legale in Via Antonio Gramsci 9 – 20831 Seregno (MB)
• una e-mail al Titolare del trattamento all'indirizzo info@sociosfera.it
• una e-mail al DPO nominato (Responsabile per la Protezione dei dati) all’indirizzo dpo@sociosfera.it
• accedendo al sito del Garante Privacy http://www.garanteprivacy.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Sociosfera ONLUS Società Cooperativa Sociale
L’elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Il D.P.O. di Sociosfera ONLUS Società Cooperativa Sociale è contattabile via mail all’indirizzo dpo@sociosfera.it
11. Processo decisionale automatizzato
L’interessato non è sottoposto a decisioni basate su trattamenti automatizzati di cui all’art. 22 Regolamento UE 679/2016.
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016
Sociosfera ONLUS Società Cooperativa Sociale con sede legale in Via Antonio Gramsci 9 – 20831 Seregno (MB) P.I. 02796480966 (in seguito, “TITOLARE”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali:
• identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti di contatto dei Suoi familiari o referenti, data di nascita) in seguito “DATI PERSONALI”
da Lei comunicati in occasione di trattative precontrattuali e/o della conclusione di contratti per i servizi o prestazioni in genere del Titolare. Nella presente informativa si fa riferimento genericamente ai Suoi DATI per indicare l’insieme dei dati da lei forniti.
2. Finalità del trattamento
I Suoi DATI sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso in funzione di quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lettera b del GDPR, poiché il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, per le seguenti Finalità:
i. adempiere agli obblighi amministrativi e contabili, fiscali e tributari derivanti da rapporti con Lei in essere
ii. adempiere agli obblighi precontrattuali, concludere i contratti per i servizi del Titolare che non comportano il trattamento di dati particolari
B) senza il Suo consenso espresso in funzione di quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lettera c del GDPR, poiché il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, per le seguenti Finalità:
i. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
ii. esercitare i diritti del Titolare (come, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio)
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi DATI è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi DATI sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico ed automatizzato.
Il Titolare tratterà i Suoi DATI per adempiere alle Finalità di cui al punto 2.A, 2.B, per il tempo necessario al compimento del contratto in essere ed in ogni caso per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto tra le parti salvo differenti disposizioni di legge.
Il Titolare conserverà i dati in ogni caso rispettando il principio di minimizzazione di cui all’art. 5, comma 1, lett. c) del GDPR.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 della presente informativa:
• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati, delegati interni del trattamento, amministratori di sistema o Responsabili esterni.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a:
• Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I Suo dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui agli artt. 2.A, 2.B è obbligatorio in quanto la gestione dei dati raccolti per le finalità legate alla prestazione richiesta è indispensabile per erogare la prestazione stessa, ed un eventuale mancato conferimento non consentirebbe l’erogazione del servizio.
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art.15 e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i seguenti diritti:
i. Diritto di rettifica (art. 16)
ii. Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio») (art. 17)
iii. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18)
iv. Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento (art. 19)
v. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
vi. Diritto di opposizione (art. 21)
vii. nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
• una raccomandata a.r. a Sociosfera ONLUS Società Cooperativa Sociale con sede legale in Via Antonio Gramsci 9 – 20831 Seregno (MB)
• una e-mail al Titolare del trattamento all'indirizzo info@sociosfera.it
• una e-mail al DPO nominato (Responsabile per la Protezione dei dati) all’indirizzo dpo@sociosfera.it
• accedendo al sito del Garante Privacy http://www.garanteprivacy.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Sociosfera ONLUS Società Cooperativa Sociale
L’elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Il D.P.O. di Sociosfera ONLUS Società Cooperativa Sociale è contattabile via mail all’indirizzo dpo@sociosfera.it
11. Processo decisionale automatizzato
L’interessato non è sottoposto a decisioni basate su trattamenti automatizzati di cui all’art. 22 Regolamento UE 679/2016.